재미한국학교협의회 (이하 ‘낙스’)는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․공개합니다. 또한, 낙스는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 낙스에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정·삭제청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

낙스 웹사이트(이하 웹사이트는 낙스홈페이지를 비롯하여, #### 모두 통칭함)의 이용에 대해 감사드리며, 웹사이트에서의 개인정보처리방침은 현행 「개인정보보호법」및 「개인정보보호법 시행령」에 근거를 두고 있습니다. 우리기관에서 운영하고 있는 웹사이트는 통합인증 정보(SSO : Single Sign On)로 다음 사이트에 접속할 수 있으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리기관에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

낙스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

가. 홈페이지 회원 가입 및 관리

- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지 등

나. 서비스 제공

- 낙스 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공을 위한 회원가입, 대회등록을 위한 본인인증, 채용관련 정보 등의 서비스 제공 등

다. 민원사무 처리

- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락•통지, 처리결과 통보

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 낙스는 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간

낙스는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

제3조(개인정보처리의 제3자 제공)

낙스는 원칙적으로 이용자의 개인 정보를 제1조 (개인 정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인 정보를 처리할 수 있습니다.

■ 다음의 경우

• 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

낙스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

■ 위탁계약 체결업체 (추대표님, 이 부분 확인 부탁드립니다)

가. 위탁계약 체결에 대한 관리 감독

- 낙스는 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

나. 위탁업무 공개

-위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개 예정입니다.

제5조(정보주체의 권리•의무 및 행사방법)

• 정보주체는 낙스에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• * 신청은 개인정보(열람/정정삭제/처리정지) 요구서 서식 참조

가. 개인정보 열람요구

- 낙스에서 보유하고 있는 개인 정보파일은 해당 법률에 따라 열람을 요구할 수 있으며, 다만, 다음의 경우 개인정보 열람 요구 시 열람을 제한할 수 있습니다.

• *1.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• *2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• *3.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• * 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• * 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

• - 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 낙스는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• - 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 진행 가능합니다.

다. 삭제요구

낙스에서 보유하고 있는 개인정보파일은 해당 법률과 약관에 따라 정정•삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우, 삭제를 요구할 수 없습니다.

라. 처리정지 요구 (동의철회)

- 회원가입 등을 통해 개인 정보의 수집•이용•제공에 대해 동의한 내용을 언제든 철회할 수 있습니다. 단, 법률 또는 약관의 규정에 따라 낙스가 개인 정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 처리가 제한될 수 있습니다.

• * 동의 철회는 사이트 내 "회원 탈퇴 신청" 또는 개인 정보관리 책임자에게 서면, 전화, 이메일 등으로 연락할 수 있습니다.
• * 본인 식별을 위해 반드시 아이디(ID), 본인확인 식별 정보를 밝혀야 하며, 철회로 인해 서비스에 제약이 있거나 일부 서비스를 이용하지 못할 수 있습니다.

마. 동의거부

- 회원가입 시, 이용약관 및 개인정보처리 방침의 동의 절차는 거부할 수 있으며, 동의거부 시 일부 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.

제6조(개인정보의 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부)

낙스 웹사이트 접속 시, 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

가. 낙스는 사용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용함

나. 쿠키의 설치/운영 및 거부

- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 수집을 원치 않을 경우 웹 브라우저에서 옵션을 통해 하기 사항을 선택할 수 있습니다.

• * 모든 쿠키를 허용
• * 쿠키가 저장될 때마다 확인
• * 모든 쿠키의 저장을 거부

- 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우, 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 아래와 같습니다.

• * [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택
• * [개인정보 탭]을 클릭
• * [개인정보취급 수준]을 설정

제7조(개인정보의 파기)

낙스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

가. 파기절차

- 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인 정보 파기 계획을 수립합니다.

* 파기 사유가 발생한 개인 정보(또는 개인정보 파일)을 선정하고, 낙스 "개인 정보 보호책 임자" (총회장)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)의 파기를 진행합니다.

나. 파기방법

- 전자적 파일 형태 : 기록•저장 된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.

- 인쇄물 형태 : 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.

- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

낙스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치

- 내부관리계획(정기점검, 보안 등) 수립․시행, 개인정보담당자․취급자 정기교육 등

- 정기적 자체 점검(반기 1회) 실시 및 조치 시행

나. 기술적 조치

- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보관리 프로그램 설치․운영(SafePC), 개인정보 출력물관리 프로그램 설치․운영(eprint), 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 해킹 등에 대비한 기술적 대책 등

다. 물리적 조치

- 전산실, 자료보관실 등의 접근 제한, 비인가자에 대한 출입 통제

제9조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2021. 11. 1일부터 적용됩니다.