2013년 7월 20일 하와이에서 열렸던 정기 총회에서 학술대회에 관한 두가지 중요한 결정을 하였다. 한가지는 앞으로 학술대회개최지에 관한 공식을 채택한 것이고, 두번째는 앞으로 학술대회준비는 학술대회위원회를 구성하여 전담하게 하는 안이다. 학술대회위원회구성에 관해서는 2014년 2월 14일에 열린 지역협의회장및 임원 연석회의에서 다시 논의 되었고, 이에 따른 재미한국학교 협의회 조직의 변화에 관한 논의도 있었다. 일단 변화가 필요하다는 것에 의견이 모아졌고, 이에 대하여 이번 7월 인디애나폴리스에서 열리는 학술대회때 이사회를 하루 먼저 열어 집중적으로 논의하기로 결정하였다.
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